Muitos escritórios contábeis mantêm a legalização dentro de casa por hábito. Em algum momento, porém, ela passa a consumir horas que deveriam ir para a contabilidade — e a gerar atrasos que o cliente sente.
Veja os sinais mais comuns de que terceirizar faz sentido e como avaliar essa decisão.
Sinais de que está na hora
- Profissionais qualificados passam horas em portais da Junta e da prefeitura
- Processos voltam com exigências repetidas
- Picos de demanda (como no início do ano) atrasam o restante do escritório
- Ninguém na equipe domina licenciamento ou processos em outros municípios
- O conhecimento está concentrado em uma única pessoa
- O escritório evita aceitar clientes por causa da carga de legalização
Como comparar custos
O custo de manter a legalização internamente não é só o salário de quem executa. Some as horas da equipe dedicadas a cada processo, o retrabalho com exigências, o tempo de treinamento e o custo de oportunidade: o que essas horas poderiam gerar em serviços contábeis ou consultoria.
Com esse número em mãos, fica fácil comparar com o valor por processo de um parceiro especializado.
Terceirização total ou parcial
Não é preciso terceirizar tudo. Alguns escritórios mantêm as alterações simples e delegam aberturas e licenciamentos; outros usam o parceiro apenas em picos de demanda ou em municípios que não conhecem.
O que esperar de um parceiro de legalização
- Conhecimento prático dos órgãos da sua região — no Rio, JUCERJA e prefeituras
- Atualização de andamento sem que o escritório precise cobrar
- Clareza sobre o que depende do cliente, do escritório e do parceiro
- Flexibilidade para atuar nos bastidores, com o relacionamento mantido pelo contador
É assim que funciona a terceirização da legalização com a G7.